Finanzbuchhaltung
Die Finanzbuchhaltung sammelt automatisch alle Buchungen. Die Rechnungen von Verkaufsabteilung, Lager und Werkstatt sind im Augenblick des Rechnungsdrucks auf allen relevanten Konten automatisch verbucht.
Sie können neben dem vom Hersteller empfohlenen Kontenplan auch einen individuellen Kontenplan verwenden.
Für die Finanzbuchhaltung erhalten Sie einen individuellen Kontenplan-Aufbau.
Sie können 13 Buchungsperioden nutzen und aussagekräftige Buchungsjournale drucken.
DRACAR+ / Optima 21 unterstützt Sie auch bei Ihrer Bilanz. Der Zeitpunkt des Bilanzausdrucks kann nach Wunsch gewählt werden.
Selbstverständlich erstellen Sie Ihren Tagesabschluss, Monatsabschluss und Jahresabschluss einfach und bequem in DRACAR+ / Optima 21.
Außerdem steht Ihnen die Budgetverfolgung zur Verfügung. Sie erhalten Kontenblätter mit Kontobewegungen, betriebswirtschaftliche Auswertungen und einen variablen Kontendruck.
Zum Leistungsumfang von DRACAR+ / Optima 21 gehört außerdem die automatische Verbuchung von Verkäufen, Warenverbrauch und der Mehrwertsteuer sowie direktes Abstimmen der Finanz- und Fahrzeugbuchhaltung.
Außerdem ist die Umsatzsteuerverprobung integriert. Sie können mit Kostenarten und Kostenstellen arbeiten. Sie können wiederkehrende Buchungen automatisieren und eine prozentuale Verteilung von Kosten und Integration von Lohnsystemen ist leicht durchführbar.
Debitoren
Mit DRACAR+ / Optima 21 erhalten Sie ein Werkzeug für die effektive Verwaltung der Debitoren und minimieren dadurch Ihre offenen Forderungen.
Damit begrenzen Sie Ihr Verlustrisiko. Das Modul arbeitet mit offenen Posten. Dies ermöglicht automatisches Verbuchen von Zahlungen sowie individuelle Zahlungsbedingungen und Zinsberechnungen.
Das Modul erstellt Zahlungsprognosen, die darstellen, wieviel Geld Sie voraussichtlich wann erwarten dürfen - ein wichtiges Element effektiver Liquiditätssteuerung.
Vergisst der Kunde zu bezahlen, führt DRACAR+ / Optima 21 einen individuellen Mahnvorgang durch.
Offene Posten können übersichtlich verwaltet werden
Es erfolgt eine automatische Buchung von Fahrzeugrechnungen, ebenso eine automatische Buchung empfangener Bank- und Giroüberweisungen.
Um den Überblick zu behalten, können Sie Kontoauszüge erstellen.
Die Mahnverwaltung ist vorbildlich. Sie bearbeiten und drucken Mahnvorschlagslisten.
Dann folgt eine automatische Mahnung inkl. Berechnung der Mahngebühr. In DRACAR+ / Optima 21 erstellen Sie auch unkompliziert die zugehörigen Mahnbriefe.
Mit Bezahlungsprognosen können Sie eine Planung vornehmen.
Außerdem ist der Druck von Etiketten, Mahnlisten, Saldenlisten, Kontenspezifikationen und vielem mehr möglich.
Kreditoren
Möglichkeit zur Verwaltung aller offenen Posten.
Es erfolgt eine sofortige Aktualisierung von Einkaufsrechnungen, Zahlungen und vielem mehr. Außerdem ist es möglich, eine Buchung nicht genehmigter Rechnungen mit späterer Bezahlungsgenehmigung abzuwickeln.
DRACAR+ / Optima 21 unterstützt eine automatische Buchung von Warenwert und Vorsteuer beim Erfassen von Einkaufsrechnungen, die automatische Überweisung von Verträgen und es erfolgen Zahlungsvorschläge per Fälligkeitstag. Anschließend können Sie den jeweiligen Zahlungsvorschlag bearbeiten.
Über DRACAR+ / Optima 21 erfolgt der Druck Ihrer Schecks und Überweisungsträger. Auch Electronic Banking via Diskette ist integriert und es erfolgt eine automatische Übertragung und Buchung von Transaktionen.
