Ein großes Fahrzeuglager ist teuer
Die Fahrzeugbuchhaltung berechnet die Zinsen pro Fahrzeug und berichtet laufend, was es gekostet hat, das Fahrzeug am Lager zu haben.
Des Weiteren bieten die Fahrzeugverkaufs- und Verwaltungsmodule schnelle, effektive und zeitsparende Möglichkeiten der Rechnungsschreibung, des Rechnungssplitting und der Erstellung von Gutschriften. Dieses bezieht sich natürlich auf alle Fahrzeugtransaktionen wie Neu-/Gebrauchtwagen, Miet- und Leasingfahrzeuge oder Vorführwagen.
Eine Integration in eine Vor-/Nachkalkulation und in die Provisionsabwicklung ist gegeben. Auch aus diesem Modul lassen sich über den Generator für Fahrzeuglisten zusätzlich zu gegebenen Standardauswertungen individuelle Reports einfach und schnell generieren.
Leasingverträge
Das Modul für Leasingverträge enthält je eine Buchführung für den einzelnen Leasingkunden und das einzelne Leasingfahrzeug. Sie können also eine komplette Buchführung mit Ausgaben und Einnahmen für jedes einzelne Leasingfahrzeug bekommen.
Das System druckt jeden Monat für den Kunden eine spezifizierte Rechnung über die vereinbarten Leistungen, und falls der Kunde nicht pünktlich bezahlt, wird automatisch eine Mahnung gedruckt.
Datenverwaltung
Sie verwalten bequem unter anderem folgende Daten in Optima 21:
- Stammdaten
- Interessenten
- Fabrikpreise
Und Sie haben einen direkten Zugriff auf alle Stammdaten:
- Kunden
- Interessenten
- Fahrzeuge
- Modelle
- Optionen
- Preise
- Bisherige Werkstattbesuche usw.
Verkäuferarbeitsplatz
Wir bieten Ihnen einen modernen Verkäuferarbeitsplatz. Sie haben die Möglichkeit, eine Lagerliste mit neuen und gebrauchten Fahrzeugen zu erstellen, die Möglichkeit zur Fahrzeugsuche am Lager und unter Bestellungen und Fahrzeugsuche bei Kollegen, Importeur oder Hersteller (Herstellerabhängig).
Weiterhin können Sie die Fahrzeuglagerzeit und den Lagerort abfragen, eine Vor- und Nachkalkulation für Fahrzeuge und einen Preisauszug sowie eine Preisliste erstellen. Sie Verkäuferreservierungen von Fahrzeuge hinterlegen, Neu- und Gebrauchtwagenangeboten, -bestätigungen und -rechnungen sowie zugehörige Ausdrucke und eine Provisionsabrechnung erstellen.
Disposition
In Optima 21 ist die Möglichkeit zur Neuwagendisposition/ -reservierung und -bestellung sowie zur Gebrauchtwagendisposition und -reservierung mit Status- und Änderungsanfrage integriert.
Es erfolgt eine automatische Einrichtung von Verkaufsmeldung und Kennzeichendatei (Herstellerabhängig) und die Berechnung von Lagerzinsen und den Standzeiten. Es ist möglich, Fahrzeugempfangsbescheinigungen und von Listen nach Fahrzeugtypen zu erstellen
Managementinformationen
Optimierte Abläufe sind in Optima 21 selbstverständlich. Darum erfolgt eine automatische Aktualisierung des Gesamtsystems sowie die Ausgabe von Verkaufslisten, Statistiken und Analysen. Sie haben die Möglichkeit zur Statusabfrage nach vielen Kriterien und des Verkaufsergebnisses des letzten Monats und zur Analyse einzelner Verkäufe, zur Kettenanalyse und Bruttoertragsanalyse.
Sie berechnen Lagerzinsen, erhalten eine Fahrzeuglagerliste und eine Auslieferungsübersicht und die eine Großabnehmerverwaltung ist ebenfalls integriert. Verwenden Sie Verkäuferbudgets und arbeiten Sie mit der zugehörigen automatischen Verfolgung des Verkäuferbudgets. Erstellen Sie eine Vor- und Nachkalkulation, bei Einbeziehung von Grenzwerten bei der Vorkalkulation.
